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云會場搭建布置概要

來源:活動策劃公司   發布時間:2022-08-09 15:48:52   瀏覽次數:218

云會場什么意思?云會場是以會議流程方案為基礎、云會場視覺設計內容為素材系統性搭建的舉辦線上會議的載體或平臺。云會場需要布置會議流程、云會議主題名稱、大會介紹、與會嘉賓簡介、注冊簽到、會議直播、參會指南、游戲抽獎等創意內容。除了布置內容外,云會場的設計風格和視覺創意也是甲方和參會者極為看重的。

云會場是什么意思?

云會場指的是舉辦線上會議的載體或平臺,在云會場可以舉辦云年會、云演唱會、云會展、云峰會、云發布會、云簽約等各種類型活動。云會場是以會議流程方案為基礎、云會場視覺設計內容為素材進行系統性搭建的。云會議的流程和線下會議流程基本一致,但云會場在功能技術方面要比線下會場更為復雜,它集成了H5頁面搭建、電子簽到、線上互動、圖片直播、視頻直播、AR/XR虛擬直播、線上簽約系統、評分/投票系統、抽獎功能、游戲功能等內容。那么,云會場需要布置哪些內容?

云會議icon

云會場創意內容大全

云會場可布置的內容很多,活動創意策劃師可以在甲方需求的基礎上大開腦洞。這里我們羅列了諸多云會場內容供大家參考。云會議主題名稱、大會賀詞/年會祝福/許愿樹、大會主題視頻、大會介紹/峰會介紹、與會嘉賓介紹/特約嘉賓簡介/演講嘉賓說明、大會流程/會議議程、大會簽到臺/會議簽到打卡/注冊簽到、座位引導/座次示意圖、大會歷程回顧/公司成長之路/企業文化展示墻/品牌時光機、產品展示長廊/產品櫥窗、云相冊/照片直播、直播視頻入口/會議直播、云彈幕/互動、暖場游戲/會議游戲篇、搶紅包、幸運抽獎、媒體報道/媒體關注、參會須知/參會指南、導航地圖/會議地點、聯系我們、資料下載、大會贊助板塊/活動贊助商……

中信銀行寧波分行周年慶活動云會場
▲中信銀行寧波分行周年慶活動云會場布置

網易云音樂&云村9周年云會場
▲網易云音樂&云村9周年云會場

釘釘企業數字化年度區域大會云會場創意設計
▲釘釘企業數字化年度區域大會云會場創意設計

設計icon

云會場設計風格和視覺創意方面

云會場視覺色彩比較主流的有紅色、金色、藍紫、綠色、灰黑等色系?萍碱惔髸茣䦂鲈O計一般建議使用藍色、藍紫色、炫彩色,汽車行業云會場適宜宜選擇黑灰、黑金色系,年會云會場可以選擇紅色系、國風、國潮風配色,互聯論壇云會場可以走卡通、清新、炫彩、黑金、科技藍的設計風格,食品行業論壇云會場一般多采用綠色、藍色,綠色體現健康、活力,藍色體現科技、包容、沉穩。

中控信息迎新盛典國潮風云會場
▲浙江中控信息產業股份有限公司迎新盛典國潮風云會場

科創財經云峰會引導頁設計采用科技藍
▲科創財經云峰會引導頁設計采用科技藍

在云會場icon設計上,注意表現行業屬性、地域特征、品牌文化,整體而言,3D立體、炫彩或漸變色是近年來比較主流的創意特征,更容易迎合甲方和參會者的審美口味。此外,手繪插畫、抽象線條、幾何線條、動感激光、激光束、炫彩激光射線等的使用,也是烘托云會場視覺效果,呈現創意的重要手段。

CFSI中國主題日云會場創意Icon設計
▲CFSI中國主題日云會場創意Icon設計

寫在最后

當下,云會議、“線上會議+線下會議”的會議模式已經成會展業的基本業態,云會場搭建及技術保障也逐漸從會議服務工種中分離成為單一崗位,在會議服務公司中起著舉足輕重的作用。當然,云會場的搭建是一件專業性很強的事情,重在創意和技術保障。作為云會務服務人員,要和設計師、活動策劃師、活動項目經理做好溝通,確保銜接順暢,安全、高效的完成云會議服務。

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